时间:2022-06-03 09:02:05来源:网络整理
“这个问题很实用,很实用。上次我公司外审,老师告诉我今年不一样。在义乌这样的地方,以前每个家庭作坊都没有流程,没有制度。 ,今年也陆续开始,集团要建立9000系统。”
一说到流程体系,很多质量人员马上想到ISO9000体系的建立,很多质量体系人员认为建立体系就是建立流程和文件。因此,你会发现很多企业的体系流程文件几乎都是按照ISO9000的条款制定的。
与此同时,今天另一位同学提出了另一个问题:
“华为的质量运营是如何进行的,有没有人有相关的分享?”
“华为质量运营部是如何工作的,有资源材料请分享”
前几天也有同学问过这个问题,还建议可以付费咨询。事实上,这个问题几乎没有问题。宋老师免费回答。当时也感谢群里几位华为质量管理专家提供的信息。
华为的质量运营部一般设在产品线,总监直接向产品线总裁汇报。又分为质量部和运营部。质量部负责产品线内各个具体产品和业务部门的质量管理,其角色包括质量经理、QA等。职责包括具体产品/项目的质量管理、流程构建、数据统计等。运营部门的角色是OE,运营工程师,也被分配到各个产品部门承担运营工作,比如各种重大会议的组织、问题跟踪、费用管理、运营绩效等。
先生。宋当时有个疑问,质量部为什么要做流程建设?华为不是还有流程管理部门吗?后来才知道:
华为的流程分为很多业务区,每个流程有一个流程po和一个pc,po是流程所有者,一般是这个业务区的主管,负责流程,pc是协助他进行流程管理本领域的开发(实际工作)一般由相应领域的质量人员承担,但不一定由质量人员承担。流程管理部主要负责流程的整体结构管理、流程管理规则、流程规范管理,即这些PO负责流程的总结,一般不制定具体流程。
华为业务多,范围广,对应流程多。一个部门不可能全部理解或管理。流程的所有者是企业,他们需要自己构建和管理它。因为质量部的主要工作基础是流程,而且他们对流程很熟悉,所以一般业务团队的流程主要由质量部的人员来承担。
嗯,我觉得宋老师的回答应该能解决大部分学生的好奇心。
但是宋总也发现大家都被质量和运营这两个字搞糊涂了,不知道怎么做。
前段时间有同学问:“我们公司的质量部改成了质量运营部,突然发现不知道怎么办了?”
上面那篇质量体系和流程的文章,但是我忘记了质量和运营是有关系的,这次得补一下。
— 1 —
质量与运营
我们知道质量是符合要求的,因为从质量的定义来看,可以说没有要求,质量就无所谓。在公司里面有两种基本的运营模式,项目和运营,宋老师会在PMP课程中具体讲一下项目和运营的区别,如下图
因此,企业通过项目管理实现独特的结果,通过流程运作实现现有的结果。因此,企业的真正利润主要是通过经营来实现的。
那么操作的本质是什么?
其实就是一个循环的过程,按照流程的要求投入资源,使流程运行在真实的业务环境中,实现业务目标。
当然,因为不再创新,自然要优化实现目标的流程效率。也就是说,我们应该更多、更快、更好、更经济、更灵活、更灵活。
如上所述,质量要求需要落入流程中,但是否真正落实到运营中,需要有质量角色来验证和验证。除了流程执行之外,还包括,比如人员能力、工具和方法、制度因素、是否匹配等。另外,按照这个流程运作后,质量角色还需要监控质量是否符合要求。真正达到了目标。如果执行良好并实现了目标,则继续改善座机体验。如果执行不好,目标的实现不符合预期,此时需要对质量进行分析,提出新的要求和改进建议,并反馈给过程负责人. ,这样就形成了工艺规划-制定-检验-改进和推广的闭环,运行绩效不断提高。
因此,质量和运营本质上是相互协调的,在真实场景运行后,是一个提高流程效率的迭代过程。
当然,操作过程分为不同的层次。宋总面前的价值闭环体系是企业级的运营框架。具体到具体业务,表现形式不同,但核心是一样的。
质量负责监督和控制,使真实的运行过程满足过程定义的要求,质量表现取决于系统的过程合规性;运营负责提高运营的整体绩效。在实际操作过程中,自然的财务、人力效率等商业因素也应包括在内。质量和运营部门共同形成一个完整的闭环。
当然,如果提升到运营质量管理的高度,运营的质量特征:更多、更快、更好、更经济的指标,如果质量管理仍然按照ISO9000体系的要求,肯定达不到运营质量的要求。在质量和运营方面,质量人员的学习和财务与业务(研发、市场、运营)的知识成为必然选择。否则,就无法对运营质量的特点进行有效监控,并提出有效的改进建议。只有这样,我们才能真正胜任优质运营。
好的,这就是质量运营的全部内容。
——2——
如何构建从0到1的流程系统
运营的基础是过程的构建,但它是从0到1构建过程,必须从时间和空间两个维度来讨论。在不同的公司和企业发展的不同阶段,方法是不同的。
大家经常提到的ISO9000质量只是流程建设要考虑的输入要求之一,并不能完全替代流程体系。有哪些类似的环保要求,成本,法规的内外部管理要求,这些都必须通过流程混合在一起才能真正落地。
不同的公司是不同的。一是业务成熟、流程建立的企业,在业务上必须具有一定的引领性和前瞻性。他们不能只考虑解决当前的问题。思考。
通常遵循以下步骤:
首先,根据以客户为导向的价值交付的端到端方法,分层确定业务领域。识别现有流程。如果企业规模大,一般需要划分为业务域、组、流程、活动,也就是我们常说的一级、二级、三级流程。从大到小,逐层细化,如下图:
流程如何分层分级的模型,可以参考APQC的相关流程模型。构建。
第二,流程保障和组织支持。因此,此时,流程活动需要有人来执行、管理和决策。因此,需要根据活动来配置流程角色。在华为流程管理中,流程OWNER、PO、PC,这些角色都是保证路由管理的重要角色。然后分析角色并将其与相应的部门职位设置进行映射。由于部门的设置会增加信息传递的衰减,所以部门要尽量大,同时兼顾管理范围和职能的制衡。
第三,静态流程系统的设计完成,接下来就是流程的运行环节。我们知道,一个由人来执行、由奖惩控制的过程本质上是不可靠的。还需要建立相应的机制来保证流程的可靠运行。流程机制的设置是利用各种外部手段,让流程按计划执行,保证结果可预期。流程机制,包括IT工具、流程角色管理系统设计等。
您可以考虑专注于工具管理的以下业务领域
1、 销售工具。
销售取决于个人经验和组织流程。但是,如果销售人员不执行流程怎么办?用工具。您可以使用 Sales Force、CRM 和其他软件,让每一个销售流程都难以逾越。如果没有管理销售流程的工具,您仍然是个落伍者。
2、 生产工具。
Microsoft 的 Windows 操作系统由数十个国家的 10,000 多人开发。但是,一万多人,又没人认识,怎么能保证开发流程跟上呢?用工具。微软有一套神秘的工具,叫做“Product Studio”,可以让这 10000 人同时有条不紊地工作,每晚组装每个人的代码,不间断地发布新版本的 Windows。
如果你是互联网公司,可以使用Teambition和禅道;
制造业,可以使用MES、ERP等软件。
一个不被工具管理的生产过程仍然是一个工匠。
3、服务工具
客户打电话投诉,工程师问了很多问题华为客户关系管理分析,但解决不了,只好转给高级工程师。高级工程师也问了很多问题,但都解决不了,就转给了专家工程师。专家工程师又开始问了……
客户非常生气。同样的问题,为什么要问三遍?
我该怎么办?用工具。许多公司都在使用客户关系管理系统CRM。电话一打进来,就说明他打了几个电话,遇到了什么问题,怎么解决的。
没有工具管理的服务流程,满意度完全取决于心情。
4、管理工具
项目金额是多少,需要谁审批?事假、年假、病假、加班,如何申请,如何补贴?如何一步步跟进会议邀请、会议纪要、执行结果?
使用工具。比如OA系统。 OA系统可以自己搭建,也可以用钉钉、企业微信。
如果没有管理公司流程的工具,长大后会很混乱。
如果规模小,有办法建立制度,依靠人的监督,但如果规模大,就必须借助工具来实现。
另一类是初创企业,业务还在探索中,
从企业诞生的过程来看,一般来说,先有人员组织,后有过程。因为原因很简单,流程是对业务的模拟,是复制的最佳实践。但在公司诞生之初,业务、商业模式、产品往往还在打磨中。所以,此时企业保持效率的方式,其实是人为法则,决策迅速,灵活应变,依靠公司的能人。
这个时候,当团队规模不大,没有太多沟通减少的问题时,有基本的流程规范来保证基本的支撑业务,不适合用过于标准化的流程来约束。
此时,构建流程的最佳方式是问题驱动。如果出现问题,快速制定补丁流程,优化解决实际问题。那么,考虑到一定的长期发展弹性就好了。随着企业的发展华为客户关系管理分析,各个环节的流程可以有效的接入网络,建立企业的流程体系。
当然,这是一般规律的方法,结合企业的实际情况,还有很多难点,后面会讲到。
简而言之,流程构建从时间维度考虑企业的发展阶段和业务阶段。应考虑空间维度。流程的层次结构和流程建设的实施不仅是文件,而且是流程机制,包括管理系统和管理工具的构建。只有这样一套流程操作和PDCA才能有效运作。
-结束-
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