档案管理信息化建设应注意的几个问题（一）(图)

档案管理是单位建设的重要组成部分，是保持历史真实面貌、提供社会实践的最可靠的证据和依据。档案管理在促进社会各行业规范运作中发挥着不可低估的重要作用。作为行业管理者和档案管理人员，如何跟上国民经济和社会发展的信息化步伐，加快实现档案管理信息化，既是信息时代档案管理工作的客观要求，也是重要的一环。社会信息化建设。

一、档案管理信息化建设的重要性

档案管理作为一种管理模式，在社会发展中的地位和作用越来越重要。传统的手动文件管理模式效率低、存储空间有限、管理成本高。纸质文件会随着时间的推移变得易碎、损坏和手写，并且在寿命和安全性方面存在固有的缺陷。信息技术的发展和进步使档案管理理论、管理方法和管理模式的技术环境发生了深刻变化。信息一体化档案管理模式，将各种档案信息进行整合，便于综合管理和开发。具有信息来源广泛、信息集中存储、信息内容全面、信息输出全面等特点。适应时代，适应工作需要。

二、档案管理信息化建设应注意的几个问题

(一）团队建设有待提高

据相关调查，不到30%的档案管理人员系统接受过专业培训，只有77%的人参加过相关的档案知识入门培训，48%的人对计算机软件的操作和使用不够熟练，而 34% 的人是体力劳动者，没有足够的精力从事档案管理工作。有的单位甚至缺乏专职档案管理人员，档案研究人才少，档案管理人员流动性大，业务难以提升，培训跟不上，无法补充及时完善档案资料。影响。

(二）思想认识有偏差

档案信息化是指档案部门在充分利用现代信息技术的基础上，对档案信息进行收集、传输、组织、开发和利用，提高档案信息资源的应用和共享，从而全面提升档案信息化水平。计算机化和文件处理的效率和效率。但由于受编制、经费等客观因素的影响，不少部门和管理者对档案管理信息化建设存在低估、低估、顺应性等误区，在信息化建设中的作为和努力不足。

(三）新情况新问题研究不足

在推进档案管理体制改革的过程中，除了建立电子档案、实行纸质档案信息化管理外，如何保证原创性、真实性、安全性等一系列新问题也将浮出水面。 与时俱进，又好又快发展，充分发挥职能作用，更好地服务实际工作，都需要引起足够的重视和及时的研究。

三、对当前文件管理工作的建议

(一）聚焦法治，规范档案管理制度

科学谋划，着力加强档案法制建设，围绕中心工作，研究制定相关业务文件，做好配套制度建设档案信息化的需求分析，全面推进法治建设加大对档案管理违法违纪案件的查处力度，进一步健全完善档案行政执法机制，着力加强网络档案保护，大力推进依法行政，制定媒介和长期档案法制宣传教育规划，增强档案管理人员知法用法能力，不断提高法治意识，大力推进档案治理法治化，基本形成依法治行政。 ，建立有效监管、高效服务的档案法制体系，努力提高运用法律思维和法律方法管理档案的能力和水平。

(二）关注安全，守住管理安全底线

依法保障和落实档案工作职责，强化单位负责人对档案工作和档案真实性、完整性、安全性负责的责任机制。要加强档案室基础设施建设，采用先进的安全保密技术、设备和材料，强化科技支撑作用，切实改善档案保存和保密条件；建立健全“三合一”安全防范体系，推进档案信息系统建设。保护制度，落实档案安全风险评估指标体系，加大对档案单位和图书馆、档案网站和信息系统的专项检查，落实安全保密制度，规范档案中介服务，确保档案安全、可靠、可控、值得信赖。

(三）聚焦创新，把握正确发展方向

围绕档案信息化建设的主题，档案信息服务的深度和广度将发生深刻变化，服务方式和手段也将从简单的人工操作转变为更加方便快捷的网络化服务。这些变化要求档案工作者适应新形势新变化，转变观念档案信息化的需求分析，在继续做好传统档案业务工作的基础上，努力实现档案工作的信息化。在档案识别、整理、编目、统计等环节，积极运用信息技术，根据信息技术特点，进行流程再造，提高档案工作效率和质量。同时，创新档案服务模式，提供网络化档案查询利用，全面提升档案服务水平。

（作者：青岛市城阳区卫生计生局综合监督执法局）