交付导向 解放号重新定义新一代数字监理方式

“厚德兴业”,近年来,金陵科技学院通过网络安全与信息化建设为校方实施“网络化战略”,积极探索和应用各类新兴技术,为教学、管理和科研创新提供全面、高效的信息化服务,为学校数字化转型和新时代智慧校园建设提供了强有力的支撑。同时,作为南京市事业单位内部控制建设试点单位,金陵科技学院于2019年8月与解放号签署数字监理服务合作备忘录,以期共同探索内控管理的创新应用。

在前期,双方针对院内在建信息化项目已进行多次数字监理试点尝试,并取得了一定成效。但线上线下结合的管理方式虽然过程可控性强,也在一定程度上增加了资源投入,且不适用于中小项目的管理,亟待探索出一种“轻量化”的数字监理服务以应对不同类型、不用规模的项目过程管理。

解放号“码智监”服务 强力护航数字校园构建

随着金科院信息化建设的不断深入,原有的大数据平台冗余资源已不足以支撑自身的发展,亟待进行平台扩容,以实现平台三期应用模块的补充与完善。经过评估,该项目规模属于中小型项目,内容相对简单且周期较短,如何在资源有限的情况下,快速、高效的完成本次雇主的数字监理成为了关键所在,这基本符合探索“轻量化”数字监理服务的样本要求,也为 “码智监”的多维化探索提供了机遇。

在本次试点中,解放号“码智监”开创性地推出了“数字监理审计”服务,团队精简了面向中大型信息化建设项目以工具+服务的方式,针对项目验收阶段,重点面向对交付结果的审计管理,基于平台现有功能和线上监理工具,制定了统一的验收管理和审核办法和相应标准,并将之配置入系统中,重点审计项目的过程产出物的合规性与一致性,里程碑交付物的完整性与相关佐证材料的充分性,并通过平台实现了部分结果的平台自检,大大节省了工作效率;同时,南京“码智监”团队结合业主需求,自主设计了“码智监”数字监理审计报告框架式模板,实现了平台审核结果与审计报告内容的关联,进一步实现了服务成果的标准化。

最终,“码智监”团队利用平台的力量,以专业的水准出色的完成了项目的数字监理审计,其服务交付获得了院方的高度评价。

应用平台资源优势 搭建软件项目成效评估模型‍

基于“新第三方”服务模式的资源汇聚优势,解放号通过项目成效评估模型的建设,逐步将项目后期运营管理线上化、工具化,既满足了中小信息化项目数字监理轻量服务的要求,同时强化了平台数据沉淀与应用。

线上工作执行方面,“码智监”依据项目的工程类型、项目等级,参照建设合同、项目计划等并定义CP控制点,并在CP控制点执行CP检查,对项目做全方位阶段性检查评估。同时,协同业主单位项目管理人员、供应商项目建设团队共同开展CP检查活动,并将CP检查项的检查结果逐一记录,最终得出该控制点的CP检查结论,持续跟进优化和改进,直到CP检查通过。最后,出具检查报告,详细展现该控制点各检查项检查结果,并提出相应意见。

线上文档管理方面,“码智监”充分协调供应商及时于平台上传交付文档,及时审核文档内容质量,并对文档各种版本、版本变更、版本评审意见和版本变更进行监控。

线上验收管理方面,“码智监”将项目验收资料等上传平台进行收集,根据平台验收流程完成项目线上验收,实现全流程线上备案,出具数字监理审计报告,连同项目交付物向业主方移交。

结合信息化项目全生命周期,标准化平台线上检查模板,多维度项目质量评价模型,可视化电子评估与检查报告表单,解放号“码智监”线上数字监理轻量服务,通过验收检查结论一图呈现,全面反映项目的建成全景。通过解放号平台能力的输出,助推定制软件行业成效评估模型的形成,解放号由标准执行者成为标准制定者。“信息数字化、行为规范化、结果标准化”,面向不同行业的信息化需求,解放号“码智监”将不断地探索各种条件下的软件交付能力评估标准与信息化全流程数字监理,完善数字监理标准检查指标体系及交付物规范标准。随着信息技术的飞速发展,运用IT技术解决教育、教学过程中的实际需求,将在未来教育行业中形成常态。解放号将以产业互联网平台为核心输出信息化建设“护航”新动力,建立可信新生态,汇聚平台资源,护航高校教育新未来。